Surat undangan resmi perusahaan adalah salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh perusahaan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang dalam suatu acara resmi yang diselenggarakan oleh perusahaan. Surat ini biasanya dikirimkan kepada tamu undangan yang dianggap penting atau memiliki hubungan bisnis dengan perusahaan.

Pengertian Surat Undangan Resmi Perusahaan

Surat undangan resmi perusahaan adalah dokumen tertulis yang berisi permintaan atau undangan dari perusahaan kepada seseorang atau sekelompok orang yang dianggap penting atau memiliki hubungan bisnis dengan perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diselenggarakan oleh perusahaan dan memberikan penghormatan kepada tamu undangan.

Fungsi Surat Undangan Resmi Perusahaan

Surat undangan resmi perusahaan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menjalin hubungan yang baik antara perusahaan dengan tamu undangan.
  • Memberikan informasi mengenai acara yang akan diselenggarakan oleh perusahaan.
  • Menunjukkan penghormatan dan penghargaan kepada tamu undangan.
  • Menjaga citra dan reputasi perusahaan.
  • Memastikan kehadiran tamu undangan dalam acara yang diselenggarakan oleh perusahaan.

Tujuan Surat Undangan Resmi Perusahaan

Surat undangan resmi perusahaan memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memastikan kehadiran tamu undangan dalam acara yang diselenggarakan oleh perusahaan.
  • Memberikan informasi mengenai acara yang akan diselenggarakan oleh perusahaan.
  • Menunjukkan penghormatan dan penghargaan kepada tamu undangan.
  • Membangun hubungan yang baik antara perusahaan dengan tamu undangan.
  • Menjaga citra dan reputasi perusahaan.

Format Surat Undangan Resmi Perusahaan

Format surat undangan resmi perusahaan harus memenuhi standar formal dan profesional. Berikut adalah format yang dapat diikuti dalam penulisan surat undangan resmi perusahaan:

  1. Header, yaitu berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email perusahaan.
  2. Tanggal dan nomor surat, yaitu tanggal dan nomor surat yang dibuat oleh perusahaan.
  3. Alamat penerima surat, yaitu alamat lengkap penerima surat.
  4. Salutasi, yaitu pembukaan surat yang ditujukan kepada penerima surat.
  5. Isi surat, yaitu isi dari surat yang berisi undangan resmi dari perusahaan.
  6. Tanda tangan, yaitu tanda tangan dan nama pengirim surat.
  7. Lampiran, yaitu dokumen yang dilampirkan dalam surat undangan resmi perusahaan.

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

Berikut adalah contoh surat undangan resmi perusahaan:

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan 1

Header

PT. Contoh Perusahaan

Jalan Contoh No. 1

Telp. (021) 123456

Email: [email protected]

Tanggal dan Nomor Surat

Jakarta, 1 Januari 2022

No. 001/SP/2022

Alamat Penerima Surat

Contoh Tamu Undangan

Jalan Contoh No. 2

Telp. (021) 654321

Salutasi

Kepada Yth. Contoh Tamu Undangan

Isi Surat

Dengan hormat,

Kami dari PT. Contoh Perusahaan mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara peresmian gedung baru kami yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2022

Waktu : 09.00 WIB - selesai

Tempat : Jalan Contoh No. 3

Acara ini akan dihadiri oleh para tamu undangan penting dan kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat hadir untuk memeriahkan acara kami.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan

Hormat kami,

PT. Contoh Perusahaan

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan 2

Header

PT. Contoh Perusahaan

Jalan Contoh No. 1

Telp. (021) 123456

Email: [email protected]

Tanggal dan Nomor Surat

Jakarta, 1 Januari 2022

No. 001/SP/2022

Alamat Penerima Surat

Contoh Tamu Undangan

Jalan Contoh No. 2

Telp. (021) 654321

Salutasi

Kepada Yth. Contoh Tamu Undangan

Isi Surat

Dengan hormat,

Kami dari PT. Contoh Perusahaan mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara seminar tentang “Strategi Pemasaran Produk di Era Digital” yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2022

Waktu : 09.00 WIB - selesai

Tempat : Jalan Contoh No. 3

Acara ini akan dihadiri oleh para pakar di bidang pemasaran dan kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat hadir untuk mendapatkan informasi yang bermanfaat dalam pengembangan bisnis Anda.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan

Hormat kami,

PT. Contoh Perusahaan

FAQs Surat Undangan Resmi Perusahaan

1. Siapa yang menerima surat undangan resmi perusahaan?

Surat undangan resmi perusahaan dikirimkan kepada seseorang atau sekelompok orang yang dianggap penting atau memiliki hubungan bisnis dengan perusahaan.

2. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat undangan resmi perusahaan?

Surat undangan resmi perusahaan harus memuat informasi mengenai acara yang akan diselenggarakan oleh perusahaan, tanggal dan waktu acara, serta tempat acara.

3. Apa tujuan dari surat undangan resmi perusahaan?

Tujuan dari surat undangan resmi perusahaan adalah untuk memastikan kehadiran tamu undangan dalam acara yang diselenggarakan oleh perusahaan, memberikan informasi mengenai acara, menunjukkan penghormatan dan penghargaan kepada tamu undangan, serta menjaga citra dan reputasi perusahaan.

Kesimpulan

Surat undangan resmi perusahaan merupakan bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh perusahaan untuk mengundang tamu undangan dalam suatu acara resmi yang diselenggarakan oleh perusahaan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting bagi perusahaan dalam menjalin hub