Surat undangan resmi sekolah SMP seringkali menjadi penanda adanya suatu acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah. Surat ini biasanya dikirimkan kepada orang tua siswa atau wali murid sebagai undangan resmi untuk hadir dalam acara atau kegiatan tersebut. Namun, tak jarang juga surat undangan resmi sekolah SMP diarahkan kepada pihak lain seperti sponsor atau tamu undangan.

Pengertian Surat Undangan Resmi Sekolah SMP

Surat undangan resmi sekolah SMP merupakan surat resmi yang dibuat oleh pihak sekolah untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah. Surat undangan ini juga dapat berisi informasi penting mengenai acara atau kegiatan tersebut seperti waktu, tempat, dan agenda acara.

Fungsi Surat Undangan Resmi Sekolah SMP

Fungsi utama dari surat undangan resmi sekolah SMP adalah untuk memberikan informasi resmi mengenai adanya suatu acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah. Surat undangan ini juga dapat digunakan untuk mengajak siswa dan orang tua siswa untuk berpartisipasi dalam acara atau kegiatan tersebut.

Tujuan Surat Undangan Resmi Sekolah SMP

Tujuan utama dari surat undangan resmi sekolah SMP adalah untuk memastikan adanya partisipasi dari siswa dan orang tua siswa dalam acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah. Selain itu, surat undangan ini juga dapat digunakan untuk memperkenalkan pihak sekolah kepada sponsor atau tamu undangan yang diundang dalam suatu acara atau kegiatan.

Format Surat Undangan Resmi Sekolah SMP

Adapun format yang harus dipenuhi dalam membuat surat undangan resmi sekolah SMP antara lain:

  1. Header surat yang berisi logo sekolah, nama sekolah, dan alamat sekolah
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Nama dan alamat penerima surat
  4. Salutation atau pembuka surat
  5. Isi surat yang berisi informasi mengenai acara atau kegiatan yang diundang
  6. Penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan harapan kehadiran
  7. Tanda tangan dan nama kepala sekolah, serta cap sekolah

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah SMP

Berikut ini contoh surat undangan resmi sekolah SMP yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Surat Undangan

Kepada Yth,

Orang Tua/Wali Murid Kelas VII

di

Tempat

Dengan hormat,

Kami dari SMP Negeri 1 mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara perpisahan siswa kelas VII yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 12 Juni 2021

Waktu : 08.00 - 11.00 WIB

Tempat : Aula SMP Negeri 1

Acara yang akan diselenggarakan antara lain pemberian sertifikat dan penghargaan bagi siswa berprestasi, penampilan seni dari siswa, dan berbagai doorprize menarik.

Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir pada acara perpisahan siswa kelas VII ini. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMP Negeri 1

…………………………….

Contoh 2

Surat Undangan

Kepada Yth,

PT XYZ

di

Jl. Abdul Muis No. 15, Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami dari SMP Negeri 2 mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi sponsor dalam acara pelantikan OSIS yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 18 September 2021

Waktu : 09.00 - 12.00 WIB

Tempat : Aula SMP Negeri 2

Acara yang akan diselenggarakan antara lain adalah pelantikan OSIS baru, penampilan seni dari siswa, dan berbagai doorprize menarik.

Sebagai sponsor, perusahaan Bapak/Ibu akan mendapatkan kesempatan untuk memasang spanduk perusahaan pada acara pelantikan OSIS, diberikan waktu 5 menit untuk memperkenalkan perusahaan, serta mendapatkan kesempatan untuk sharing session dengan siswa mengenai dunia kerja.

Kami berharap perusahaan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam acara pelantikan OSIS ini sebagai sponsor. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMP Negeri 2

…………………………….

FAQs

  1. Siapa yang biasanya menerima surat undangan resmi sekolah SMP?

Surat undangan resmi sekolah SMP biasanya diarahkan kepada orang tua siswa atau wali murid sebagai undangan resmi untuk hadir dalam acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah.

  1. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat undangan resmi sekolah SMP?

Informasi yang harus ada dalam surat undangan resmi sekolah SMP antara lain waktu, tempat, dan agenda acara.

  1. Siapa yang dapat diarahkan dalam surat undangan resmi sekolah SMP selain orang tua siswa?

Tak jarang juga surat undangan resmi sekolah SMP diarahkan kepada pihak lain seperti sponsor atau tamu undangan.

Kesimpulan

Surat undangan resmi sekolah SMP merupakan surat resmi yang dibuat oleh pihak sekolah untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi resmi mengenai adanya suatu acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak sekolah dan memastikan adanya partisipasi dari siswa dan orang tua siswa dalam acara atau kegiatan tersebut. Adapun format yang harus dipenuhi dalam membuat surat undangan resmi sekolah SMP antara lain header surat, tanggal pembuatan surat, nama dan alamat penerima surat, salutation atau pembuka surat, isi surat yang berisi informasi mengenai acara atau kegiatan yang diundang, penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan harapan kehadiran, serta tanda tangan dan nama kepala sekolah, serta cap sekolah.