Surat undangan semi block style adalah jenis surat undangan yang umumnya digunakan untuk keperluan formal seperti undangan rapat, undangan acara, undangan seminar, atau undangan lainnya. Jenis surat undangan ini memiliki format yang cukup sederhana dan mudah dipahami sehingga banyak digunakan oleh berbagai kalangan.

Fungsi dan Tujuan Surat Undangan Semi Block Style

Surat undangan semi block style memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah:

  1. Memberitahukan adanya suatu acara atau kegiatan yang akan diadakan.
  2. Memberikan informasi tentang waktu, tempat, dan agenda acara atau kegiatan tersebut.
  3. Meminta kehadiran atau partisipasi seseorang dalam acara atau kegiatan tersebut.
  4. Memberikan kesan yang formal dan profesional pada penerima undangan.

Format Surat Undangan Semi Block Style

Format surat undangan semi block style cukup sederhana dan mudah dipahami. Berikut adalah format yang umumnya digunakan:

  • Header: berisi informasi tentang pengirim surat, seperti nama perusahaan atau lembaga, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal: berisi tanggal dibuatnya surat.
  • Alamat tujuan: berisi alamat penerima surat.
  • Salutation: berisi salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
  • Paragraf pembuka: berisi informasi tentang acara atau kegiatan yang akan diadakan.
  • Paragraf isi: berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda acara atau kegiatan tersebut.
  • Paragraf penutup: berisi permintaan kehadiran atau partisipasi seseorang dalam acara atau kegiatan tersebut, serta ucapan terima kasih.
  • Tanda tangan: berisi tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Undangan Semi Block Style

Berikut adalah contoh surat undangan semi block style:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 123
Jakarta
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Penerima
Jabatan Penerima
Perusahaan/Instansi
Alamat Penerima

Dengan hormat,

Kami dari perusahaan XYZ dengan ini mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara seminar “Strategi Bisnis di Era Digital” yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Hotel Grand XYZ, Jalan Sudirman No. 456, Jakarta

Acara ini akan diisi oleh para ahli di bidang bisnis dan teknologi yang akan memberikan insight dan strategi bisnis terbaru. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dalam acara ini untuk memperkaya pengetahuan dan memperluas jaringan bisnis.

Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui email [email protected] atau telepon ke nomor (021) 1234567 paling lambat pada tanggal 10 Januari 2022.

Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara ini.

Hormat kami,

Perusahaan XYZ

Contoh 2

Undangan Pernikahan
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Pengantin Pria & Nama Pengantin Wanita

Dengan ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara resepsi pernikahan kami yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Februari 2022
Waktu: 19.00 - selesai
Tempat: Gedung Serbaguna XYZ, Jalan Merdeka No. 789, Jakarta

Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dan memberikan doa restu untuk kebahagiaan kami berdua.

Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon 08123456789 atau via WhatsApp paling lambat pada tanggal 10 Februari 2022.

Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara ini.

Hormat kami,

Nama Pengantin Pria & Nama Pengantin Wanita

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat undangan semi block style:

  1. Apakah surat undangan semi block style hanya digunakan untuk keperluan formal?

Ya, surat undangan semi block style umumnya digunakan untuk keperluan formal seperti undangan rapat, undangan acara, undangan seminar, atau undangan lainnya.

  1. Apakah format surat undangan semi block style bisa diubah-ubah?

Tentu saja, format surat undangan semi block style dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pengirim surat.

  1. Bagaimana cara membuat surat undangan semi block style yang baik dan benar?

Untuk membuat surat undangan semi block style yang baik dan benar, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan terstruktur dengan baik. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami serta perhatikan tata letak dan format surat.

Kesimpulan

Surat undangan semi block style adalah jenis surat undangan yang umumnya digunakan untuk keperluan formal seperti undangan rapat, undangan acara, undangan seminar, atau undangan lainnya. Jenis surat undangan ini memiliki format yang cukup sederhana dan mudah dipahami, serta memiliki beberapa fungsi dan tujuan, seperti memberitahukan adanya suatu acara atau kegiatan, memberikan informasi tentang waktu, tempat, dan agenda acara atau kegiatan tersebut, meminta kehadiran atau partisipasi seseorang dalam acara atau kegiatan tersebut, serta memberikan kesan yang formal dan profesional pada penerima undangan. Untuk membuat surat undangan semi block style yang baik dan benar, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan terstruktur dengan baik, gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami, serta perhatikan tata letak dan format surat.