Bagi Anda yang ingin berkunjung ke luar negeri, terutama ke negara yang memerlukan visa, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Salah satu persyaratan yang perlu dipenuhi adalah surat undangan sponsor visa.

Pengertian Surat Undangan Sponsor Visa

Surat undangan sponsor visa adalah surat yang dikeluarkan oleh sponsor (orang yang mengundang) kepada kedutaan atau konsulat negara yang dituju, untuk mengajukan permohonan visa bagi orang yang diundang.

Fungsi Surat Undangan Sponsor Visa

Surat undangan sponsor visa memiliki fungsi untuk membuktikan bahwa calon visa holder memiliki sponsor atau orang yang bertanggung jawab atas perjalanan ke negara yang dituju.

Dalam surat undangan sponsor visa, sponsor memberikan jaminan bahwa calon visa holder akan kembali ke negara asal setelah kunjungan selesai dan tidak akan menimbulkan masalah selama berada di negara tujuan.

Tujuan Surat Undangan Sponsor Visa

Tujuan dari surat undangan sponsor visa adalah untuk mempermudah proses pengajuan visa, terutama bagi orang yang diundang. Dengan adanya surat ini, calon visa holder akan lebih mudah untuk memperoleh visa dan terhindar dari penolakan visa.

Format Surat Undangan Sponsor Visa

Surat undangan sponsor visa harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut ini adalah format yang dapat diikuti dalam membuat surat undangan sponsor visa:

  1. Nama dan alamat lengkap sponsor
  2. Nama dan alamat lengkap penerima undangan
  3. Nama negara yang akan dikunjungi
  4. Tanggal kunjungan
  5. Periode kunjungan
  6. Nomor paspor penerima undangan
  7. Hubungan antara sponsor dan penerima undangan
  8. Informasi tentang akomodasi selama kunjungan
  9. Jaminan keuangan selama kunjungan
  10. Tanda tangan dan tanggal surat

Contoh Surat Undangan Sponsor Visa

Berikut ini adalah contoh surat undangan sponsor visa yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Dear Sir/Madam,

I, John Doe, would like to invite my friend, Jane Smith, to visit me in the United States. Jane Smith is a citizen of Indonesia and is planning to visit me in the US for a period of two weeks from August 1st, 2021 to August 14th, 2021.

During her stay in the US, Jane Smith will be staying with me at my residence at 123 Main Street, Anytown, USA. I will be responsible for her accommodation and any other expenses she incurs during her stay.

Attached to this letter, please find a copy of my bank statement and employment letter to confirm that I am able to support Jane Smith financially during her stay. I guarantee that Jane Smith will return to Indonesia before the expiration of her visa.

Thank you for your time and consideration. Please do not hesitate to contact me if you require any further information.

Sincerely,

John Doe

Contoh 2

Kepada Yth,

Dalam rangka menghadiri acara pernikahan saudara saya di Jepang, saya ingin mengajukan visa ke Kedutaan Besar Jepang di Indonesia. Sehubungan dengan itu, saya ingin mengundang saudara saya, Budi Santoso, untuk meneman saya dalam kunjungan tersebut.

Budi Santoso akan tinggal bersama saya selama kunjungan di Jepang yang akan berlangsung selama 5 hari, dari tanggal 20 September 2021 hingga 25 September 2021. Selama kunjungan, saya akan bertanggung jawab atas biaya akomodasi, transportasi, dan pengeluaran selama kunjungan.

Saya melampirkan salinan paspor Budi Santoso dan surat keterangan pekerjaan untuk mendukung pengajuan visa. Saya juga menjamin bahwa Budi Santoso akan kembali ke Indonesia sebelum masa berlaku visa berakhir.

Demikian surat undangan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

Agus Santoso

FAQs

1. Apakah surat undangan sponsor visa wajib dilampirkan saat mengajukan visa?

Surat undangan sponsor visa tidak selalu wajib dilampirkan saat mengajukan visa ke kedutaan atau konsulat. Namun, surat undangan bisa menjadi salah satu bukti untuk memperkuat pengajuan visa.

2. Apakah sponsor harus warga negara atau penduduk asing di negara yang dituju?

Tidak ada ketentuan yang mengharuskan sponsor menjadi warga negara atau penduduk asing di negara yang dituju. Namun, sponsor harus memiliki kemampuan finansial dan memiliki hubungan yang dekat dengan penerima undangan.

3. Apa yang harus dilakukan jika surat undangan sponsor visa ditolak?

Jika surat undangan sponsor visa ditolak, maka penerima undangan harus mencari alternatif lain untuk memperoleh visa. Alternatif lain yang dapat dilakukan adalah dengan mencari sponsor lain atau mengajukan visa dengan cara yang berbeda.

Kesimpulan

Surat undangan sponsor visa memiliki peran penting dalam proses pengajuan visa. Surat ini dapat memperkuat pengajuan visa dan membantu calon visa holder untuk memperoleh visa dengan mudah. Oleh karena itu, pastikan untuk membuat surat undangan sponsor visa dengan format yang jelas dan terstruktur.