Surat undangan UNAND merupakan sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh Universitas Andalas (UNAND) untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam acara tertentu yang diadakan oleh universitas tersebut. Surat ini biasanya digunakan untuk mengundang tamu kehormatan, pembicara, atau peserta dalam acara seminar, workshop, atau kegiatan lainnya yang diadakan oleh UNAND.
Fungsi dan Tujuan Surat Undangan UNAND
Surat undangan UNAND memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Sebagai bukti resmi bahwa pihak UNAND telah mengundang seseorang untuk hadir dalam acara yang diadakan oleh universitas.
- Sebagai pengingat bagi penerima surat untuk hadir dalam acara yang telah dijadwalkan.
- Sebagai sarana untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diadakan, seperti tema acara, jadwal kegiatan, tempat, dan lain sebagainya.
- Sebagai sarana untuk memperluas jaringan dan hubungan antara UNAND dengan pihak lain yang diundang dalam acara tersebut.
Format Surat Undangan UNAND
Surat undangan UNAND memiliki format yang umumnya sama dengan surat undangan pada umumnya. Format tersebut meliputi:
- Header surat, yang berisi nama dan alamat lengkap pihak UNAND sebagai pengirim surat.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat lengkap dan nama penerima surat.
- Penjelasan mengenai acara yang diadakan, seperti tema, jadwal kegiatan, dan tempat.
- Permintaan kehadiran dan konfirmasi kehadiran dari penerima surat.
- Penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih atas perhatian dan kehadiran penerima surat.
- Tanda tangan dan nama pihak UNAND yang bertanggung jawab atas acara tersebut.
Contoh Surat Undangan UNAND
Berikut adalah contoh surat undangan UNAND dalam bahasa Indonesia:
Contoh 1
Universitas Andalas
Jalan Universitas Andalas No. 1
Padang, Sumatera Barat
Telp: (0751) 23456
Fax: (0751) 23457
Email: [email protected]
Padang, 20 Juli 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dengan hormat,
Kami dari Universitas Andalas mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara seminar nasional yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 3 Agustus 2021
Waktu : 08.00 - 16.00 WIB
Tempat : Aula Rektorat Universitas Andalas, Padang
Adapun tema yang akan dibahas dalam seminar tersebut adalah “Membangun Karakter Bangsa Melalui Pendidikan”. Acara seminar ini akan dihadiri oleh beberapa narasumber yang ahli dalam bidang pendidikan dan karakter bangsa.
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara seminar tersebut. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon atau email yang tertera pada header surat ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas Andalas
Prof. Dr. Ir. Ahmad Fauzi, M.Sc.
Contoh 2
Universitas Andalas
Jalan Universitas Andalas No. 1
Padang, Sumatera Barat
Telp: (0751) 23456
Fax: (0751) 23457
Email: [email protected]
Padang, 20 Juli 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dengan hormat,
Kami dari Universitas Andalas mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara wisuda sarjana yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Agustus 2021
Waktu : 08.00 - 12.00 WIB
Tempat : Gedung Auditorium Universitas Andalas, Padang
Acara wisuda ini akan dihadiri oleh seluruh wisudawan/wisudawati Universitas Andalas angkatan tahun 2021. Kami akan memberikan penghargaan kepada wisudawan/wisudawati berprestasi serta pengumuman lulusan terbaik pada acara tersebut.
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara wisuda ini. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon atau email yang tertera pada header surat ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas Andalas
Prof. Dr. Ir. Ahmad Fauzi, M.Sc.
FAQs
Q: Bagaimana cara merespon surat undangan UNAND?
A: Anda dapat merespon surat undangan UNAND dengan menghubungi nomor telepon atau email yang tertera pada header surat dan memberikan konfirmasi kehadiran.
Q: Apakah surat undangan UNAND hanya dikirimkan kepada tamu kehormatan?
A: Tidak, surat undangan UNAND dapat dikirimkan kepada siapa saja yang diundang untuk hadir dalam acara yang diadakan oleh universitas.
Q: Apakah surat undangan UNAND harus memakai kop surat resmi?
A: Iya, surat undangan UNAND harus memakai kop surat resmi yang berisi logo dan alamat lengkap universitas sebagai pengirim surat.
Kesimpulan
Surat undangan UNAND merupakan surat resmi yang digunakan oleh Universitas Andalas untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang dalam acara yang diadakan oleh universitas. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan sebagai bukti resmi undangan, pengingat kehadiran, sarana informasi, dan memperluas jaringan dan hubungan. Surat undangan UNAND memiliki format yang umumnya sama dengan surat undangan pada umumnya, dan harus memakai kop surat resmi. Contoh surat undangan UNAND dapat dilihat pada artikel ini, dan terdapat beberapa FAQs mengenai surat undangan UNAND yang sering ditanyakan.