Surat undangan untuk wali murid merupakan salah satu bentuk komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua siswa. Surat ini berisi informasi tentang kegiatan yang akan diadakan di sekolah dan diharapkan orang tua siswa dapat hadir dalam kegiatan tersebut. Surat undangan ini sangat penting karena dapat membangun hubungan yang baik antara sekolah dan orang tua siswa.
Pengertian Surat Undangan untuk Wali Murid
Surat undangan untuk wali murid adalah surat yang digunakan oleh pihak sekolah untuk mengundang orang tua siswa dalam kegiatan yang akan diadakan di sekolah. Surat ini berisi informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan dan diharapkan orang tua siswa dapat hadir dalam kegiatan tersebut.
Fungsi Surat Undangan untuk Wali Murid
Surat undangan untuk wali murid memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Sebagai media komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua siswa
- Sebagai pengingat untuk orang tua siswa tentang kegiatan yang akan diadakan di sekolah
- Sebagai sarana untuk membangun hubungan yang baik antara sekolah dan orang tua siswa
Tujuan Surat Undangan untuk Wali Murid
Tujuan surat undangan untuk wali murid adalah untuk mengundang orang tua siswa dalam kegiatan yang akan diadakan di sekolah. Dengan menghadiri kegiatan tersebut, orang tua siswa dapat lebih memahami tentang perkembangan anaknya di sekolah dan dapat membangun hubungan yang baik dengan pihak sekolah.
Format Surat Undangan untuk Wali Murid
Format surat undangan untuk wali murid sebaiknya menggunakan bahasa yang formal dan jelas. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat undangan untuk wali murid:
- Nama sekolah dan alamat
- Nama kepala sekolah
- Tanggal dan waktu kegiatan
- Tema kegiatan
- Tujuan kegiatan
- Tempat kegiatan
- Rincian kegiatan
- Peraturan yang harus diikuti
- Kontak person yang dapat dihubungi
Contoh Surat Undangan untuk Wali Murid
Berikut adalah contoh surat undangan untuk wali murid:
Contoh 1
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara perpisahan siswa kelas XII yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Juni 2022
Waktu: 08.00 WIB - selesai
Tempat: Aula Sekolah
Tema: Selamat Tinggal Kelas XII
Tujuan: untuk mempererat hubungan antara siswa kelas XII dengan pihak sekolah dan orang tua siswa
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam acara tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah
Contoh 2
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara pentas seni siswa kelas IX yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 30 September 2022
Waktu: 14.00 WIB - selesai
Tempat: Lapangan Sekolah
Tema: Seni Budaya Nusantara
Tujuan: untuk memperkenalkan seni budaya nusantara kepada siswa kelas IX dan mempererat hubungan antara pihak sekolah dan orang tua siswa
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu dalam acara tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah
FAQs
1. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa hadir dalam kegiatan yang diundang?
Jawaban: Sebaiknya memberikan konfirmasi kepada pihak sekolah tentang ketidakhadiran dalam kegiatan yang diundang.
2. Bagaimana jika ada perubahan jadwal kegiatan?
Jawaban: Sebaiknya memberikan informasi kepada orang tua siswa tentang perubahan jadwal kegiatan secepatnya melalui surat undangan atau media komunikasi lainnya.
3. Apakah surat undangan untuk wali murid harus dikirimkan lewat pos?
Jawaban: Tidak harus. Surat undangan dapat dikirimkan melalui email, aplikasi pesan singkat, atau media komunikasi lainnya.
Kesimpulan
Surat undangan untuk wali murid merupakan salah satu bentuk komunikasi antara pihak sekolah dan orang tua siswa. Surat ini berisi informasi tentang kegiatan yang akan diadakan di sekolah dan diharapkan orang tua siswa dapat hadir dalam kegiatan tersebut. Surat undangan ini sangat penting karena dapat membangun hubungan yang baik antara sekolah dan orang tua siswa. Oleh karena itu, pihak sekolah harus membuat surat undangan dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua siswa.