Apakah kamu akan segera lulus dari perguruan tinggi atau universitas? Jika iya, selamat! Wisuda merupakan momen yang sangat spesial dalam hidupmu. Selain kamu sudah menyelesaikan studi dan mendapatkan gelar, kamu juga akan mendapat kesempatan untuk merayakan hasil kerja kerasmu dengan keluarga dan teman-teman terdekat.

Namun, tahukah kamu bahwa penting untuk mengirimkan surat undangan wisuda ke keluarga dan teman-temanmu? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Pengertian Surat Undangan Wisuda

Surat undangan wisuda adalah surat resmi yang dibuat untuk mengundang keluarga dan teman-teman mahasiswa yang akan diwisuda. Dalam surat tersebut, terdapat informasi mengenai waktu, tempat, dan acara wisuda yang akan diadakan.

Fungsi dan Tujuan Surat Undangan Wisuda

Surat undangan wisuda memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu:

  • Memberikan informasi tentang acara wisuda kepada keluarga dan teman-teman mahasiswa yang akan diwisuda.
  • Menjalin hubungan antara pihak universitas atau perguruan tinggi dengan keluarga dan teman-teman mahasiswa.
  • Menyampaikan rasa terima kasih kepada keluarga dan teman-teman mahasiswa yang telah mendukung selama proses studi.

Format Surat Undangan Wisuda

Format surat undangan wisuda sebenarnya tidak terlalu rumit. Berikut ini adalah beberapa informasi yang harus ada dalam surat undangan wisuda:

  • Nama universitas atau perguruan tinggi
  • Tanggal, waktu, dan tempat acara wisuda
  • Nama lengkap mahasiswa yang akan diwisuda
  • Nomor induk mahasiswa (NIM)
  • Nama orang tua atau wali mahasiswa
  • Alamat lengkap tempat tinggal mahasiswa

Contoh Surat Undangan Wisuda

Berikut adalah contoh surat undangan wisuda yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Undangan Wisuda 1

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i:

Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Rektor Universitas XYZ

Jl. Raya ABC No. 123

Telp. (021) 123456

Memberitahukan bahwa akan diadakan acara wisuda bagi mahasiswa/i kami yang telah menyelesaikan studi pada semester gasal tahun akademik 20XX/20XY, dengan rincian sebagai berikut:

Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Juni 20XX

Waktu: 08.00 WIB - Selesai

Tempat: Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Universitas XYZ

Dalam kesempatan ini, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir pada acara wisuda tersebut dan memberikan doa restu bagi mahasiswa/i kami yang akan diwisuda.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Rektor Universitas XYZ

Contoh Surat Undangan Wisuda 2

Kepada Yth.

Saudara/i:

Di tempat

Halo, teman-teman!

Akhirnya, setelah sekian lama menempuh perjuangan di bangku kuliah, saya akan mengikuti prosesi wisuda pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Juni 20XX

Waktu: 08.00 WIB - Selesai

Tempat: Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Universitas XYZ

Saya merasa senang dan berterima kasih atas doa dan dukungan kalian selama ini. Oleh karena itu, saya mengundang kalian untuk hadir pada acara wisuda saya. Mari kita rayakan bersama-sama!

Terima kasih dan sampai bertemu nanti di hari bahagia itu.

Salam,

[Nama Lengkap]

FAQs: Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apakah penting mengirimkan surat undangan wisuda?

Ya, sangat penting. Surat undangan wisuda membantu memberikan informasi kepada keluarga dan teman-teman mengenai acara wisuda dan jadwalnya. Selain itu, surat undangan juga bisa dijadikan sebagai kenang-kenangan bagi mahasiswa yang akan diwisuda.

2. Apakah surat undangan wisuda harus berbentuk resmi?

Surat undangan wisuda tidak harus berbentuk resmi, namun sebaiknya tetap menggunakan bahasa yang sopan dan santun.

3. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat undangan wisuda?

Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat undangan wisuda adalah sekitar 2-3 minggu sebelum acara wisuda dilakukan. Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi keluarga dan teman-teman untuk menjadwalkan kehadiran mereka.

4. Apa yang harus dilakukan jika ada keluarga atau teman yang tidak bisa hadir pada acara wisuda?

Sebaiknya memberitahu mereka secepat mungkin dan memberikan tahu bahwa mereka tetap dihargai dan diapresiasi atas dukungan yang telah diberikan selama ini.

5. Apakah harus mengirimkan undangan ke semua orang?

Tidak harus, kamu bisa mengirimkan undangan hanya kepada keluarga dan teman-teman yang dekat denganmu atau yang kamu anggap penting untuk hadir pada acara wisuda.

6. Apakah bisa mengirimkan undangan melalui media sosial?

Bisa, namun sebaiknya tetap mengirimkan undangan secara langsung ke alamat atau melalui email. Hal ini lebih sopan dan memberikan kesan yang lebih baik.

7. Apakah ada dress code pada acara wisuda?

Ya, biasanya pada acara wisuda terdapat dress code yang harus diikuti. Sebaiknya tanyakan dress code yang berlaku pada universitas atau perguruan tinggi kamu.

8. Apakah ada protokol khusus yang harus diikuti pada acara wisuda?

Ya, pada acara wisuda terdapat protokol khusus yang harus diikuti, seperti tata cara pengambilan ijazah dan cara berjalan saat prosesi wisuda. Sebaiknya tanyakan protokol yang berlaku pada universitas atau perguruan tinggi kamu.

9. Apakah harus membawa undangan pada saat acara wisuda?

Tidak harus, namun sebaiknya tetap membawa undangan sebagai tanda pengenal bahwa kamu merupakan tamu yang diundang.

10. Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan jadwal atau tempat acara wisuda?

Sebaiknya memberitahu keluarga dan teman-teman secepat mungkin mengenai perubahan tersebut melalui telepon atau pesan singkat. Selain itu, juga bisa mengirimkan surat undangan dengan informasi yang sudah diperbarui.

Kesimpulan

Surat undangan wisuda sangat penting untuk memberikan informasi kepada keluarga dan teman-teman mengenai acara wis