Surat undangan adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan seseorang atau sekelompok orang untuk hadir pada suatu acara atau pertemuan. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda acara yang akan diadakan. Surat undangan juga dapat berisi informasi mengenai dress code atau perlengkapan yang harus dibawa oleh tamu.
Fungsi Surat Undangan
Surat undangan memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Memberikan informasi mengenai acara atau pertemuan yang akan diadakan
- Memastikan kehadiran tamu yang diundang
- Menjaga tertibnya acara atau pertemuan dengan membatasi jumlah undangan
- Memberikan rasa hormat kepada tamu yang diundang
Tujuan Surat Undangan
Tujuan dari surat undangan adalah untuk memberikan informasi mengenai acara atau pertemuan yang akan diadakan serta memastikan kehadiran tamu yang diundang. Selain itu, surat undangan juga dapat digunakan untuk menjaga tertibnya acara atau pertemuan dengan membatasi jumlah undangan dan memberikan rasa hormat kepada tamu yang diundang.
Format Surat Undangan
Format surat undangan umumnya terdiri dari:
- Header surat, berisi informasi mengenai pengirim surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal penulisan surat
- Alamat penerima surat
- Salutation atau pembuka surat, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi informasi mengenai acara atau pertemuan yang akan diadakan, seperti waktu, tempat, dan agenda acara.
- Penutup surat, seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan pengirim surat
- Nama pengirim surat
Contoh Surat Undangan
Berikut adalah contoh surat undangan:
Contoh Surat Undangan 1
Header surat
Nama: PT ABC
Alamat: Jalan Raya No. 123, Jakarta
Telepon: 021-12345678
Email: [email protected]
Tanggal
Jakarta, 1 Januari 2022
Alamat penerima surat
Nama: Bapak/Ibu
Alamat: Jalan Merdeka No. 456, Jakarta
Salutation
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Isi surat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara peresmian kantor baru PT ABC yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu: Pukul 10.00 WIB - selesai
Tempat: Jalan Merdeka No. 123, Jakarta
Agenda acara: Sambutan dari Direktur Utama PT ABC, peninjauan kantor baru, dan makan siang bersama
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
Contoh Surat Undangan 2
Header surat
Nama: Sekolah ABC
Alamat: Jalan Pendidikan No. 456, Jakarta
Telepon: 021-23456789
Email: [email protected]
Tanggal
Jakarta, 1 Februari 2022
Alamat penerima surat
Nama: Orang Tua/Wali Murid
Alamat: Jalan Pendidikan No. 123, Jakarta
Salutation
Kepada Orang Tua/Wali Murid
Isi surat
Dengan hormat,
Kami mengundang Orang Tua/Wali Murid untuk hadir pada acara seminar parenting yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Februari 2022
Waktu: Pukul 08.00 - 12.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah ABC, Jakarta
Agenda acara: Seminar parenting dengan tema “Mendidik Anak di Era Digital”
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sekolah ABC
FAQs
1. Apa yang harus ada dalam surat undangan?
Surat undangan harus menyertakan informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda acara yang akan diadakan.
2. Apa fungsi dari surat undangan?
Fungsi dari surat undangan adalah untuk memberikan informasi mengenai acara atau pertemuan yang akan diadakan serta memastikan kehadiran tamu yang diundang.
3. Bagaimana format surat undangan?
Format surat undangan umumnya terdiri dari header surat, tanggal penulisan surat, alamat penerima surat, salutation atau pembuka surat, isi surat, penutup surat, tanda tangan pengirim surat, dan nama pengirim surat.
Kesimpulan
Surat undangan adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan seseorang atau sekelompok orang untuk hadir pada suatu acara atau pertemuan. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan informasi mengenai acara atau pertemuan yang akan diadakan serta memastikan kehadiran tamu yang diundang. Format surat undangan umumnya terdiri dari header surat, tanggal penulisan surat, alamat penerima surat, salutation atau pembuka surat, isi surat, penutup surat, tanda tangan pengirim surat, dan nama pengirim surat.