Pengertian Surat untuk Kepala Sekolah

Surat untuk kepala sekolah adalah surat resmi yang ditujukan kepada kepala sekolah sebagai bentuk komunikasi antara orangtua atau wali murid dengan pihak sekolah. Surat ini berisi informasi tentang anak yang berada di bawah pengawasan sekolah dan hal-hal yang berkaitan dengan kepentingannya di sekolah.

Fungsi Surat untuk Kepala Sekolah

Surat untuk kepala sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai sarana komunikasi antara orangtua atau wali murid dengan pihak sekolah.
  2. Sebagai bukti tertulis dari permintaan atau pengumuman yang disampaikan kepada pihak sekolah.
  3. Sebagai alat kontrol bagi orangtua atau wali murid untuk memastikan bahwa anak mereka mendapatkan perlakuan yang baik di sekolah.

Tujuan Surat untuk Kepala Sekolah

Adapun tujuan dari surat untuk kepala sekolah adalah sebagai berikut:

  1. Untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan anak kepada pihak sekolah.
  2. Untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak sekolah mengenai hal-hal yang berkaitan dengan anak.
  3. Untuk mengajukan permohonan atau keluhan kepada pihak sekolah mengenai perlakuan yang diterima oleh anak di sekolah.

Format Surat untuk Kepala Sekolah

Berikut adalah format surat untuk kepala sekolah yang dapat diikuti:

  1. Header: mencantumkan nama, alamat, dan nomor telepon orangtua atau wali murid.
  2. Tanggal: mencantumkan tanggal dibuatnya surat.
  3. Kepada Yth: Kepala Sekolah (mencantumkan nama kepala sekolah dan alamat sekolah).
  4. Perihal: mencantumkan perihal surat.
  5. Isi surat: menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan singkat.
  6. Penutup: mengucapkan terima kasih dan menandatangani surat.
  7. Lampiran: mencantumkan lampiran jika diperlukan.

Contoh Surat untuk Kepala Sekolah

Berikut adalah contoh surat untuk kepala sekolah yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1
Header:
Nama: Bapak Agus
Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Pusat
Nomor telepon: 08123456789
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth: Kepala Sekolah SD Negeri 01 Jakarta Pusat
Perihal: Permohonan Izin Absen
Isi surat:
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, saya sebagai orangtua dari anak yang bernama Budi Santoso, kelas 3A, ingin memohon izin absen selama 3 hari pada tanggal 3-5 Januari 2022. Hal ini dikarenakan kami akan berkunjung ke kampung halaman keluarga di Jawa Tengah. Kami akan memastikan bahwa anak kami akan menyelesaikan tugas-tugas sekolahnya setelah kami kembali dari perjalanan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Lampiran: Fotokopi Kartu Keluarga
Penutup:
Hormat kami,
Bapak Agus

Contoh 2
Header:
Nama: Ibu Siti
Alamat: Jl. Sudirman No. 456, Jakarta Selatan
Nomor telepon: 08123456789
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth: Kepala Sekolah SMA Negeri 01 Jakarta Selatan
Perihal: Pengaduan Perlakuan Guru
Isi surat:
Assalamualaikum Wr. Wb.
Saya sebagai orangtua dari anak yang bernama Dinda Permata, kelas 11 IPA 2, ingin menyampaikan keluhan kami mengenai perlakuan guru matematika yang mengajar anak kami di sekolah. Kami mendapatkan informasi dari anak kami bahwa guru tersebut sering menggunakan bahasa yang tidak sopan dan cenderung menakutkan saat memberikan penjelasan materi. Hal ini membuat anak kami merasa tidak nyaman dan takut untuk bertanya jika ada hal yang kurang dipahami.
Sebagai orangtua, kami sangat berharap agar pihak sekolah dapat menindaklanjuti keluhan ini dan memberikan perhatian yang lebih pada masalah ini. Kami berharap agar guru yang bersangkutan dapat memberikan perlakuan yang baik dan sopan kepada anak-anak kami.
Demikian keluhan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Lampiran: Tidak ada
Penutup:
Hormat kami,
Ibu Siti

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa saja informasi yang harus dituliskan pada header surat untuk kepala sekolah?
Pada header surat untuk kepala sekolah, informasi yang harus dituliskan mencakup nama, alamat, dan nomor telepon orangtua atau wali murid.

2. Apa tujuan dari surat untuk kepala sekolah?
Tujuan dari surat untuk kepala sekolah adalah untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan anak kepada pihak sekolah, meminta izin atau persetujuan dari pihak sekolah mengenai hal-hal yang berkaitan dengan anak, dan mengajukan permohonan atau keluhan kepada pihak sekolah mengenai perlakuan yang diterima oleh anak di sekolah.

3. Bagaimana format surat untuk kepala sekolah yang baik?
Format surat untuk kepala sekolah yang baik meliputi header, tanggal, ke pada Yth, perihal, isi surat, penutup, dan lampiran (jika diperlukan).

4. Apa fungsi dari surat untuk kepala sekolah?
Fungsi dari surat untuk kepala sekolah adalah sebagai sarana komunikasi antara orangtua atau wali murid dengan pihak sekolah, sebagai bukti tertulis dari permintaan atau pengumuman yang disampaikan kepada pihak sekolah, dan sebagai alat kontrol bagi orangtua atau wali murid untuk memastikan bahwa anak mereka mendapatkan perlakuan yang baik di sekolah.

Kesimpulan

Surat untuk kepala sekolah merupakan sarana komunikasi antara orangtua atau wali murid dengan pihak sekolah yang memiliki fungsi dan tujuan tertentu. Dalam membuat surat ini, perlu diperhatikan format yang baik dan benar agar dapat disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak sekolah. Dengan demikian, surat untuk kepala sekolah dapat menjadi alat kontrol bagi orangtua atau wali murid dalam memastikan bahwa anak mereka mendapatkan perlakuan yang baik di sekolah.