Surat Usulan Jabatan Struktural adalah salah satu dokumen penting dalam kegiatan administrasi di lingkungan kantor atau instansi pemerintah. Surat tersebut berfungsi sebagai media pengusul atau pemohon dalam meminta pengangkatan atau kenaikan jabatan struktural kepada atasan atau pimpinan.
Pengertian Surat Usulan Jabatan Struktural
Surat Usulan Jabatan Struktural adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang pegawai untuk mengajukan permohonan kepada atasan atau pimpinan dalam hal pengangkatan atau kenaikan jabatan struktural.
Fungsi Surat Usulan Jabatan Struktural
Surat Usulan Jabatan Struktural berfungsi sebagai alat komunikasi antara pegawai dan atasan atau pimpinan dalam meminta pengangkatan atau kenaikan jabatan struktural. Selain itu, surat usulan juga menjadi bukti tertulis dalam pengajuan permohonan tersebut.
Tujuan Surat Usulan Jabatan Struktural
Tujuan utama Surat Usulan Jabatan Struktural adalah untuk mempermudah proses administrasi dalam pengajuan permohonan pengangkatan atau kenaikan jabatan struktural. Dengan adanya surat usulan, pimpinan atau atasan dapat mengetahui secara jelas dan lengkap mengenai latar belakang, kualifikasi, dan pengalaman kerja pegawai yang bersangkutan.
Format Surat Usulan Jabatan Struktural
Format Surat Usulan Jabatan Struktural terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Bagian Pembuka
Bagian pembuka berisi informasi mengenai nama, jabatan, dan instansi yang bersangkutan.
- Bagian Isi
Bagian isi berisi informasi mengenai alasan pengajuan surat usulan, latar belakang, kualifikasi, pengalaman kerja, dan harapan kedepan dari pegawai yang bersangkutan.
- Bagian Penutup
Bagian penutup berisi ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan tersebut dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pimpinan atau atasan.
- Tanda Tangan dan Tanggal
Bagian ini berisi tanda tangan dan tanggal pengajuan surat usulan.
Contoh Surat Usulan Jabatan Struktural
Berikut adalah contoh Surat Usulan Jabatan Struktural:
- Contoh Surat Usulan Jabatan Struktural 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Gunawan
Jabatan : Staf Administrasi
Unit Kerja : Bagian Administrasi
Dalam hal ini, saya mengajukan permohonan untuk dipertimbangkan sebagai Kepala Bagian Administrasi pada instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Berikut adalah latar belakang, kualifikasi, dan pengalaman kerja saya:
- Latar Belakang
Saya lulus dari Universitas Indonesia dengan gelar Sarjana Administrasi Publik pada tahun 2010. Saya juga memiliki sertifikat pelatihan manajemen administrasi dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Kepegawaian (BPPK).
- Kualifikasi
Saya memiliki kemampuan dalam mengelola administrasi, baik itu administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, maupun administrasi umum. Selain itu, saya juga menguasai beberapa program aplikasi seperti Microsoft Office, SPSS, dan SIMPEG.
- Pengalaman Kerja
Saya telah bekerja sebagai Staf Administrasi di Bagian Administrasi selama 5 tahun. Selama bekerja, saya memiliki pengalaman dalam mengelola administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, dan administrasi umum. Saya juga pernah menjadi koordinator pelaksanaan kegiatan rapat dan seminar di lingkungan instansi.
Dengan pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki, saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik oleh Bapak/Ibu pimpinan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi Gunawan
Tanggal : 5 Maret 2022
- Contoh Surat Usulan Jabatan Struktural 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Wati
Jabatan : Staf Keuangan
Unit Kerja : Bagian Keuangan
Dalam hal ini, saya mengajukan permohonan untuk dipertimbangkan sebagai Kepala Bagian Keuangan pada instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Berikut adalah latar belakang, kualifikasi, dan pengalaman kerja saya:
- Latar Belakang
Saya lulus dari Universitas Gadjah Mada dengan gelar Sarjana Akuntansi pada tahun 2012. Saya juga memiliki sertifikat pelatihan manajemen keuangan dari Badan Pendidikan dan Pelatihan Kepegawaian (BPPK).
- Kualifikasi
Saya memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan, baik itu pengelolaan anggaran, pengelolaan pajak, maupun pengelolaan laporan keuangan. Selain itu, saya juga menguasai beberapa program aplikasi seperti Microsoft Office, Accurate, dan E-SPT.
- Pengalaman Kerja
Saya telah bekerja sebagai Staf Keuangan di Bagian Keuangan selama 7 tahun. Selama bekerja, saya memiliki pengalaman dalam mengelola keuangan instansi, mengajukan anggaran, membayar pajak, dan membuat laporan keuangan. Saya juga pernah menjadi koordinator pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan di lingkungan instansi.
Dengan pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki, saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik oleh Bapak/Ibu pimpinan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Rina Wati
Tanggal : 10 Maret 2022
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai Surat Usulan Jabatan Struktural:
- Apa bedanya dengan surat pengajuan lainnya?
Surat Usulan Jabatan Struktural memiliki tujuan khusus dalam meminta pengangkatan atau kenaikan jabatan struktural, sedangkan surat pengajuan lainnya bisa berupa permohonan pengadaan barang, permohonan cuti, atau permohonan lainnya.
- Siapa yang dapat mengajukan surat usulan?
Surat Usulan Jabatan Struktural dapat diajukan oleh pegawai yang memenuhi persyaratan untuk pengangkatan atau kenaikan jabatan struktural.
- Bagaimana jika permohonan ditolak?
Jika permohonan ditolak, pegawai yang bersangkutan dapat mengajukan kembali permohonan pada waktu yang tepat atau mencari tahu alasan penolakan tersebut agar dapat memperbaiki kekurangan yang ada.
- Apakah sur