Apakah kamu pernah mendengar tentang surat wakil beli tender? Surat ini biasa digunakan dalam proses lelang atau tender untuk memperkuat posisi calon pemenang. Namun, banyak orang yang masih belum paham tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh dari surat wakil beli tender ini.
Pengertian Surat Wakil Beli Tender
Surat wakil beli tender adalah surat yang dibuat oleh calon peserta lelang atau tender untuk memberikan kuasa kepada pihak lain untuk membeli barang atau jasa yang ditawarkan dalam lelang tersebut. Dalam surat tersebut akan tercantum nama lengkap calon peserta lelang, nama lengkap pihak yang diberi kuasa, serta barang atau jasa yang dibeli.
Fungsi dan Tujuan Surat Wakil Beli Tender
Tujuan utama dari surat wakil beli tender adalah untuk memperkuat posisi calon peserta lelang atau tender. Surat tersebut dapat membantu calon peserta lelang untuk memperoleh barang atau jasa yang ditawarkan dalam lelang dengan harga yang lebih murah. Selain itu, surat wakil beli tender juga dapat membantu calon peserta lelang untuk memperoleh barang atau jasa yang diinginkan tanpa harus hadir di tempat lelang.
Fungsi lain dari surat wakil beli tender adalah untuk memudahkan calon peserta lelang dalam pengurusan administrasi. Dalam surat tersebut akan tercantum informasi tentang barang atau jasa yang dibeli, harga yang ditawarkan, serta syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh calon pemenang. Hal ini akan mempercepat proses administrasi dan meminimalisir kesalahan dalam pembelian barang atau jasa.
Format Surat Wakil Beli Tender
Berikut adalah format surat wakil beli tender yang umum digunakan:
Surat Wakil Beli Tender
Kepada Yth,
Panitia Lelang/Tender
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap :
Alamat :
No. KTP :
Sebagai calon peserta lelang/tender dengan nomor registrasi _______ yang akan dilaksanakan pada tanggal _________, dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama Lengkap :
Alamat :
No. KTP :
Untuk membeli barang/jasa sebagai berikut:
Nama Barang/Jasa :
Harga Penawaran :
Syarat dan Ketentuan:
Demikian surat wakil beli tender ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Wakil Beli Tender
Berikut adalah contoh surat wakil beli tender yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Wakil Beli Tender
Kepada Yth,
Panitia Lelang/Tender
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Muhammad Fauzi
Alamat : Jl. Raya Sudirman No. 123
No. KTP : 123456789
Sebagai calon peserta lelang/tender dengan nomor registrasi 001 yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 Januari 2022, dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama Lengkap : Ahmad Rifai
Alamat : Jl. Raya Surya No. 456
No. KTP : 987654321
Untuk membeli barang/jasa sebagai berikut:
Nama Barang/Jasa : Komputer Rakitan
Harga Penawaran : Rp 5.000.000,-
Syarat dan Ketentuan: Barang harus diserahkan dalam jangka waktu 7 hari setelah ditetapkan sebagai pemenang lelang.
Demikian surat wakil beli tender ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Muhammad Fauzi
Contoh 2
Surat Wakil Beli Tender
Kepada Yth,
Panitia Lelang/Tender
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Siti Fatimah
Alamat : Jl. Diponegoro No. 10
No. KTP : 234567890
Sebagai calon peserta lelang/tender dengan nomor registrasi 002 yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Februari 2022, dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama Lengkap : Budi Setiawan
Alamat : Jl. Raya Merdeka No. 99
No. KTP : 876543210
Untuk membeli barang/jasa sebagai berikut:
Nama Barang/Jasa : Kursi Kantor
Harga Penawaran : Rp 1.500.000,-
Syarat dan Ketentuan: Pembayaran dilakukan dalam jangka waktu 14 hari setelah ditetapkan sebagai pemenang lelang.
Demikian surat wakil beli tender ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Siti Fatimah
FAQs tentang Surat Wakil Beli Tender
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat wakil beli tender:
1. Apa saja yang harus tercantum dalam surat wakil beli tender?
Dalam surat wakil beli tender harus tercantum nama lengkap calon peserta lelang, nama lengkap pihak yang diberi kuasa, serta barang atau jasa yang dibeli.
2. Apa fungsi dari surat wakil beli tender?
Fungsi utama dari surat wakil beli tender adalah untuk memperkuat posisi calon peserta lelang atau tender dan memudahkan dalam pengurusan administrasi.
3. Apa saja contoh barang atau jasa yang dapat dibeli melalui surat wakil beli tender?
Contoh barang atau jasa yang dapat dibeli melalui surat wakil beli tender antara lain komputer rakitan, kursi kantor, mesin cetak, dan lain sebagainya.
Kesimpulan
Surat wakil beli tender adalah surat yang dibuat oleh calon peserta lelang atau tender untuk memberikan kuasa kepada pihak lain untuk membeli barang atau jasa yang ditawarkan dalam lelang tersebut. Surat tersebut memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam proses lelang atau tender. Kamu dapat menggunakan contoh surat wakil beli tender di atas sebagai referensi jika ingin membuat surat tersebut.