Surat Wakil JPJ, atau lebih dikenal dengan SWJPJ, adalah surat yang diberikan oleh pemilik kenderaan kepada wakilnya untuk menguruskan urusan pendaftaran, pemilikan, pemindahan hak milik, atau lain-lain urusan yang berkaitan dengan Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia (JPJ). Surat ini sangat penting bagi pemilik kenderaan yang tidak dapat menguruskan urusan tersebut sendiri, seperti ketika berada di luar negara atau tidak mempunyai masa yang mencukupi untuk menguruskan urusan tersebut.

Fungsi Surat Wakil JPJ

SWJPJ mempunyai beberapa fungsi, antaranya:

  • Membolehkan wakil pemilik kenderaan menguruskan urusan berkaitan dengan JPJ
  • Memudahkan pemilik kenderaan yang tidak dapat menguruskan urusan tersebut sendiri
  • Mempercepat proses pendaftaran, pemilikan, atau pemindahan hak milik kenderaan

Tujuan Surat Wakil JPJ

Tujuan utama dari SWJPJ adalah untuk memudahkan pemilik kenderaan dalam menguruskan urusan berkaitan dengan JPJ. Dengan adanya surat ini, pemilik kenderaan tidak perlu hadir sendiri di JPJ untuk menguruskan urusan tersebut. Selain itu, surat ini juga mempercepat proses pendaftaran, pemilikan, atau pemindahan hak milik kenderaan.

Format Surat Wakil JPJ

SWJPJ harus ditulis dengan format yang betul dan lengkap. Berikut adalah format yang perlu dipatuhi:

  1. Nama dan alamat pemilik kenderaan
  2. Nombor enjin dan nombor pendaftaran kenderaan
  3. Nama dan alamat wakil yang dilantik
  4. Tarikh dan tanda tangan pemilik kenderaan

Contoh Surat Wakil JPJ

Berikut adalah contoh SWJPJ yang betul:

Contoh 1

Kepada: Pegawai Pendaftaran Kenderaan, Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia

Saya, Ahmad bin Ali, pemilik kenderaan dengan nombor pendaftaran ABC 1234 dan nombor enjin 123456, beralamat di No. 10, Jalan Melati, Taman Seri, 12345 Kuala Lumpur, dengan ini melantik Encik Bakar bin Ismail, beralamat di No. 20, Jalan Anggerik, Taman Mawar, 54321 Kuala Lumpur, sebagai wakil saya dalam menguruskan urusan pendaftaran kenderaan tersebut.

Saya membenarkan Encik Bakar bin Ismail untuk membuat semua urusan yang berkaitan dengan Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia bagi pendaftaran kenderaan tersebut.

Sekian, terima kasih.

Tarikh: 1 Januari 2022

Tandatangan: Ahmad bin Ali

Contoh 2

Kepada: Pegawai Pemindahan Kenderaan, Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia

Saya, Siti binti Wan, pemilik kenderaan dengan nombor pendaftaran XYZ 5678 dan nombor enjin 789012, beralamat di No. 5, Jalan Bunga Raya, Taman Melati, 67890 Kuala Lumpur, dengan ini melantik Encik Azman bin Abu, beralamat di No. 15, Jalan Cempaka, Taman Mawar, 54321 Kuala Lumpur, sebagai wakil saya dalam menguruskan urusan pemindahan hak milik kenderaan tersebut.

Saya membenarkan Encik Azman bin Abu untuk membuat semua urusan yang berkaitan dengan Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia bagi pemindahan hak milik kenderaan tersebut.

Sekian, terima kasih.

Tarikh: 1 Januari 2022

Tandatangan: Siti binti Wan

FAQs

1. Siapakah yang boleh dilantik sebagai wakil dalam SWJPJ?

Wakil yang dilantik boleh berupa ahli keluarga, rakan kongsi, atau wakil undang-undang.

2. Berapa lama tempoh sah SWJPJ?

Tempoh sah SWJPJ adalah selama setahun dari tarikh tandatangan.

3. Adakah SWJPJ boleh digunakan untuk semua urusan berkaitan dengan JPJ?

Tidak, SWJPJ hanya boleh digunakan untuk urusan pendaftaran, pemilikan, pemindahan hak milik, dan urusan lain yang berkaitan dengan JPJ.

Kesimpulan

Surat Wakil JPJ sangat penting bagi pemilik kenderaan yang tidak dapat menguruskan urusan berkaitan dengan JPJ sendiri. Dengan adanya surat ini, pemilik kenderaan dapat melantik wakil untuk menguruskan urusan tersebut. SWJPJ mempunyai fungsi untuk memudahkan pemilik kenderaan dalam menguruskan urusan JPJ dan mempercepat proses pendaftaran, pemilikan, atau pemindahan hak milik kenderaan. Jangan lupa untuk mematuhi format yang betul dan lengkap serta memastikan SWJPJ adalah sah dan masih dalam tempoh sah.