Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang masih sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Baik itu untuk kepentingan pribadi maupun bisnis, menulis surat yang benar sangat penting untuk menciptakan kesan yang baik pada penerima surat. Namun, tidak semua orang mampu menulis surat yang benar. Oleh karena itu, kali ini kami akan memberikan panduan lengkap tentang surat yang benar. Yuk, simak artikel berikut ini!
Pengertian Surat yang Benar
Surat yang benar adalah surat yang ditulis dengan menggunakan tata bahasa dan format yang sesuai dengan standar yang berlaku. Surat yang baik dan benar akan memberikan kesan yang baik pada penerima surat dan dapat memudahkan proses komunikasi antara pengirim dan penerima surat.
Fungsi Surat yang Benar
Surat yang benar memiliki berbagai fungsi, di antaranya:
- Sebagai alat komunikasi tertulis
- Sebagai bukti tertulis atas suatu perjanjian atau kesepakatan
- Sebagai alat promosi atau pemasaran produk atau jasa
- Sebagai alat permohonan atau pengajuan
Tujuan Surat yang Benar
Tujuan dari surat yang benar adalah untuk menyampaikan pesan secara tertulis dengan jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat. Selain itu, tujuan lain dari surat yang benar adalah untuk menghindari kesalahpahaman atau salah tafsir atas pesan yang ingin disampaikan.
Format Surat yang Benar
Format surat yang benar terdiri dari beberapa elemen, yaitu:
- Header surat
- Alamat pengirim dan penerima
- Tanggal surat
- Salutasi
- Isi surat
- Penutup
- Tanda tangan
Berikut adalah contoh format surat yang benar:
Header surat
Header surat berisi identitas pengirim surat, seperti nama perusahaan atau nama individu, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Header surat biasanya terletak di bagian atas surat.
Alamat pengirim dan penerima
Alamat pengirim dan penerima terletak di bagian kiri bawah surat dan di bagian kanan atas surat. Alamat pengirim dan penerima harus ditulis dengan jelas dan lengkap, termasuk kode pos dan nomor telepon.
Tanggal surat
Tanggal surat ditulis di bagian atas surat sebelah kanan di bawah header surat. Tanggal surat harus ditulis dengan format yang jelas, misalnya 12 Januari 2022 atau 12/01/2022.
Salutasi
Salutasi adalah ucapan pembuka pada surat yang biasanya berupa kata-kata seperti “Kepada Yth.”, “Saudara/i”, atau “Bapak/Ibu”. Salutasi biasanya ditulis di bawah tanggal surat.
Isi surat
Isi surat adalah pesan yang ingin disampaikan oleh pengirim surat. Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami oleh penerima surat. Isi surat harus mencakup tujuan surat dan informasi yang relevan dengan tujuan surat.
Penutup
Penutup adalah ucapan penutup pada surat yang biasanya berupa kata-kata seperti “Terima kasih”, “Hormat saya”, atau “Salam Hormat”. Penutup biasanya ditulis di bawah isi surat.
Tanda tangan
Tanda tangan ditulis di bawah penutup pada surat. Tanda tangan harus ditulis dengan tinta hitam atau biru dan harus sesuai dengan tanda tangan pada dokumen resmi pengirim surat.
Contoh Surat yang Benar
Berikut adalah contoh surat yang benar:
Contoh Surat Lamaran Kerja
Header surat
PT. ABCD
Jl. Ahmad Yani no. 123
Tangerang Selatan, Banten
Telp. 021-123456
Email: [email protected]
Alamat pengirim dan penerima
Tangerang Selatan, 12 Januari 2022
Kepada Yth.
HRD PT. XYZ
Jl. Sudirman no. 321
Jakarta Pusat
Isi surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap, dengan ini mengajukan permohonan untuk melamar pekerjaan di PT. XYZ sebagai Marketing Executive.
Saya lulusan S1 Marketing dari Universitas ABCD dan telah memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun di bidang marketing. Saya juga memiliki kemampuan dalam mengembangkan strategi pemasaran dan melakukan analisis pasar yang baik.
Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT. XYZ dan siap memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.
Demikianlah surat lamaran kerja ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Tanda tangan
FAQs
1. Apa saja yang harus diperhatikan saat menulis surat yang benar?
Yang harus diperhatikan saat menulis surat yang benar adalah menggunakan tata bahasa yang baik dan benar, format yang sesuai dengan standar, serta menuliskan pesan dengan jelas dan mudah dipahami.
2. Apa saja jenis surat yang perlu ditulis dengan format yang benar?
Jenis surat yang perlu ditulis dengan format yang benar antara lain surat lamaran kerja, surat permohonan, surat penawaran, surat pemberitahuan, dan surat pengunduran diri.
3. Apa manfaat menulis surat yang benar?
Manfaat menulis surat yang benar adalah menciptakan kesan yang baik pada penerima surat, memudahkan proses komunikasi antara pengirim dan penerima, dan menghindari kesalahpahaman atau salah tafsir atas pesan yang ingin disampaikan.
Kesimpulan
Menulis surat yang benar sangat penting untuk menciptakan kesan yang baik pada penerima surat. Dalam menulis surat yang benar, perlu diperhatikan tata bahasa dan format yang sesuai dengan standar yang berlaku. Surat yang baik dan benar akan memudahkan proses komunikasi antara pengirim dan penerima surat serta menghindari kesalahpahaman atau salah tafsir atas pesan yang ingin disampaikan.