Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan dalam berbagai kepentingan. Surat yang ditujukan kepada Pangdam merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam lingkup militer. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat yang tujuannya kepada Pangdam.

Pengertian Surat yang Tujuannya kepada Pangdam

Surat yang tujuannya kepada Pangdam adalah surat yang ditujukan untuk Panglima Daerah Militer (Pangdam). Surat ini berisi informasi atau permohonan yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab Pangdam sebagai pemimpin wilayah militer. Surat ini umumnya ditulis oleh komandan satuan atau pejabat yang memiliki kewenangan untuk berkomunikasi langsung dengan Pangdam.

Fungsi Surat yang Tujuannya kepada Pangdam

Fungsi utama surat yang tujuannya kepada Pangdam adalah sebagai bentuk komunikasi tertulis antara komandan satuan atau pejabat dengan Pangdam. Surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi atau permohonan yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab Pangdam sebagai pemimpin wilayah militer. Selain itu, surat ini juga digunakan sebagai bukti tertulis yang sah untuk menindaklanjuti suatu hal yang berkaitan dengan militer.

Tujuan Surat yang Tujuannya kepada Pangdam

Tujuan dari penulisan surat yang tujuannya kepada Pangdam adalah untuk meminta persetujuan, arahan, atau keputusan dari Pangdam. Surat ini juga dapat digunakan untuk melaporkan kejadian atau kondisi yang memerlukan tindakan dari Pangdam. Tujuan lain dari surat ini adalah untuk menjalin hubungan yang baik antara komandan satuan atau pejabat dengan Pangdam.

Format Surat yang Tujuannya kepada Pangdam

Surat yang tujuannya kepada Pangdam harus ditulis dengan menggunakan format yang benar dan sesuai dengan standar yang berlaku dalam lingkup militer. Berikut adalah format yang harus dipenuhi dalam penulisan surat yang tujuannya kepada Pangdam:

  • Header: pada bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat komandan satuan atau pejabat yang menulis surat, serta tanggal penulisan surat.
  • Perihal: tuliskan perihal surat yang jelas dan singkat.
  • Isi Surat: jelaskan tujuan dan isi surat dengan jelas dan singkat. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
  • Tanda Tangan: pada akhir surat, tuliskan nama dan pangkat komandan satuan atau pejabat yang menulis surat, serta tanda tangan sebagai tanda persetujuan.

Contoh Surat yang Tujuannya kepada Pangdam

Berikut adalah contoh surat yang tujuannya kepada Pangdam:

Contoh Surat 1

Kepada Yth.

Panglima Daerah Militer III/Siliwangi

Bandung

Dengan hormat,

Saya selaku Komandan Batalyon Infanteri 123/AB mengajukan permohonan kepada Bapak Pangdam III/Siliwangi untuk memberikan izin kepada prajurit Batalyon Infanteri 123/AB yang dinyatakan lulus seleksi untuk mengikuti pendidikan lanjutan di Pusat Pendidikan Infanteri TNI AD.

Adapun nama-nama prajurit yang bersangkutan adalah sebagai berikut:

  • Prada Ahmad
  • Prada Budi
  • Prada Candra

Dalam hal ini, saya menyadari bahwa permohonan ini memerlukan persetujuan dari Bapak Pangdam III/Siliwangi. Oleh karena itu, saya mohon agar Bapak Pangdam III/Siliwangi dapat memberikan persetujuan dan arahan terkait hal ini.

Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Komandan Batalyon Infanteri 123/AB

Letkol. Joko Susilo

Contoh Surat 2

Kepada Yth.

Panglima Daerah Militer V/Brawijaya

Surabaya

Dengan hormat,

Saya selaku Kepala Staf Brigade Infanteri 4/Diponegoro mengajukan permohonan kepada Bapak Pangdam V/Brawijaya untuk memberikan arahan terkait keamanan wilayah yang menjadi tanggung jawab Brigade Infanteri 4/Diponegoro.

Sejauh ini, kami telah melakukan berbagai upaya untuk menjaga keamanan wilayah. Namun, masih terdapat beberapa daerah yang memerlukan peningkatan pengamanan. Oleh karena itu, kami memohon bimbingan dan arahan dari Bapak Pangdam V/Brawijaya terkait hal ini.

Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Kepala Staf Brigade Infanteri 4/Diponegoro

Brigjen. Sutrisno

Kesimpulan

Surat yang tujuannya kepada Pangdam adalah surat yang ditujukan untuk Panglima Daerah Militer. Surat ini berisi informasi atau permohonan yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab Pangdam sebagai pemimpin wilayah militer. Surat ini memiliki fungsi sebagai bentuk komunikasi tertulis, bukti tertulis yang sah, dan sebagai sarana untuk meminta persetujuan, arahan, atau keputusan dari Pangdam. Surat ini harus ditulis dengan menggunakan format yang benar dan sesuai dengan standar yang berlaku dalam lingkup militer.